Infinity: Creando un sistema operativo para colegios para terminar con el caos administrativo
Un caso de estudio sobre la construcción de una plataforma educativa multi-rol con Next.js y Supabase.
💡 La Idea: El Problema que Quería Resolver
La mayoría de las instituciones educativas, especialmente las de tamaño pequeño y mediano, operan en un estado de caos organizado. La comunicación se fragmenta entre grupos de WhatsApp, correos electrónicos y circulares en papel. Las calificaciones viven en hojas de cálculo, y la planificación se pierde entre múltiples documentos. Esta desconexión genera frustración, errores y una enorme pérdida de tiempo para administradores, profesores y padres.
Me pregunté: ¿Y si un colegio pudiera funcionar con la misma eficiencia que una empresa tecnológica? ¿Qué pasaría si existiera una única plataforma, una fuente de verdad, donde toda la comunidad educativa pudiera interactuar de forma segura y organizada?
De esa frustración con el status quo nació Infinity, un proyecto para crear un sistema de gestión integral que pusiera orden en el caos y devolviera el tiempo a los educadores para que pudieran centrarse en lo que realmente importa: enseñar.
✨ Características Principales
- 👤 Portales por Rol: Interfaces y herramientas personalizadas para Administradores, Profesores, Padres y Estudiantes. Cada uno ve solo lo que necesita.
- 📢 Comunicación Centralizada: Un sistema de mensajería y anuncios integrado que reemplaza a WhatsApp y al correo electrónico para la comunicación oficial.
- 📚 Gestión Académica Completa: Módulo para la creación de cursos, asignación de tareas, registro de calificaciones y control de asistencia.
- 🔒 Seguridad y Permisos: Sistema de autenticación robusto y permisos basados en roles para garantizar que los datos sensibles estén siempre protegidos.
- 📊 Reportes y Analíticas: Generación de boletines de calificaciones, reportes de asistencia y estadísticas de rendimiento con un solo clic.
🛠️ De la Idea al Código: Retos y Soluciones de Ingeniería
El mayor desafío de Infinity fue la complejidad de su arquitectura de datos y permisos. No era una app para un solo tipo de usuario, sino cuatro aplicaciones en una, con interacciones complejas entre ellas.
El Reto de la Arquitectura Multi-Rol
Diseñar un sistema que sirviera a un administrador (que necesita ver todo) y a un padre (que solo debe ver la información de su hijo) fue un reto mayúsculo. La solución residió en dos áreas clave:
- Diseño de la Base de Datos: Dediqué mucho tiempo a modelar el esquema en PostgreSQL (vía Supabase). Utilicé tablas de unión y claves foráneas para crear relaciones claras entre colegios, usuarios, roles, clases, estudiantes e inscripciones.
- Políticas de Seguridad a Nivel de Fila (RLS): Esta fue la característica estrella de Supabase que hizo viable el proyecto. En lugar de escribir lógica de permisos compleja en el código de la aplicación, definí las reglas de acceso directamente en la base de datos. Por ejemplo, una política de RLS asegura que una consulta de un usuario con el rol “padre” solo devuelva los datos de los estudiantes asociados a su user_id. Esto hizo que el backend fuera mucho más seguro y limpio.
Justificando el Stack: Decisiones y Trade-offs
- Next.js (App Router): La estructura de enrutamiento basada en carpetas fue perfecta para organizar la lógica de los diferentes roles (/admin/…, /teacher/…, etc.). Los Server Components me permitieron cargar datos de forma segura y eficiente en el servidor.
- Supabase: Fue una elección obvia por su combinación de base de datos PostgreSQL, autenticación, almacenamiento y, sobre todo, las políticas RLS. Me dio el poder de un backend complejo con la simplicidad de una herramienta moderna.
- Clerk para Autenticación: Aunque Supabase tiene su propio sistema de autenticación, elegí Clerk por su experiencia de usuario pulida y sus componentes de UI listos para usar. Fue un trade-off consciente: sacrifiqué un poco de integración nativa con Supabase a cambio de una implementación de login y gestión de perfiles mucho más rápida.
🚀 Mi Rol en el Proyecto
Como arquitecto y desarrollador principal de Infinity, mis responsabilidades fueron de extremo a extremo:
- Diseño de Producto y Arquitectura de Sistemas: Traduje las necesidades de una institución educativa a un modelo de datos relacional y a una arquitectura de software escalable.
- Diseño de UX/UI: Creé los flujos de usuario y las interfaces para cada uno de los cuatro roles, asegurando que la experiencia fuera intuitiva para perfiles con distintos niveles de habilidad tecnológica.
- Desarrollo Full-Stack: Implementé toda la aplicación, desde la configuración de la base de datos y las políticas de seguridad en Supabase hasta la construcción de los componentes de React con Tailwind CSS.
- Gestión del Proyecto: Lideré el proyecto desde la conceptualización hasta el despliegue, definiendo el MVP y las fases posteriores.
📈 Resultados y Mejora Continua
Infinity ha demostrado su valor al centralizar las operaciones de las instituciones que lo han probado.
- Reducción de la Carga Administrativa: Las tareas que antes tomaban horas, como generar boletines o contactar a todos los padres de un curso, ahora se hacen en minutos.
- Mejora de la Comunicación: Se eliminó la ambigüedad de usar múltiples canales. Los padres reportan sentirse más informados y conectados con el progreso de sus hijos.
🤔 Reflexión y Aprendizaje
- La Base de Datos es el Corazón de la Aplicación: En una aplicación compleja como esta, el tiempo invertido en modelar correctamente la base de datos y las reglas de seguridad se paga con creces. Un buen diseño de DB previene innumerables dolores de cabeza en el futuro.
- La Seguridad Basada en Roles no es Negociable: Aprender y aplicar a fondo las Políticas de Seguridad a Nivel de Fila (RLS) fue el mayor aprendizaje técnico del proyecto. Es una forma increíblemente robusta de construir aplicaciones multi-usuario seguras.
- Entender al Usuario es más que Programar: Tuve que aprender a pensar como un director de colegio, un profesor y un padre para diseñar una herramienta que realmente resolviera sus problemas y no fuera solo una proeza técnica.
🔮 Lecciones y Próximos Pasos
Construir Infinity fue un curso intensivo sobre el diseño de sistemas de información complejos y la importancia de una base sólida.
El futuro del proyecto incluye:
- Integración con Sistemas de Contabilidad: Para unificar también la gestión financiera.
- Módulo de Biblioteca y Recursos: Para gestionar el inventario de libros y materiales didácticos.
- Analítica Avanzada: Para ofrecer a los administradores insights sobre el rendimiento académico general de la institución.
Construido con ❤️ por Yamir Alejandro Rodas Elvir
